Expérience de collaboration

Rassembler le collectif

Découvrez comment Waitack a amélioré l’expérience de collaboration d’une entreprise internationale.
Dans le cadre d’un regroupement de 1 500 personnes réparties à l’origine sur 4 sites distincts, l’entreprise a souhaité les rassembler vers un seul et même site de la région parisienne.

Thèmes: Fusion, Acquisition, Collaboration, Créer du lien, Optimiser l’espace

Comment diviser par deux la surface locative totale et améliorer l’expérience de collaboration ?

Mais aussi :

• Créer l’opportunité de rencontres d’un côté et de collaborations de l’autre
• Optimiser l’espace tout en mettant en commun les équipements et les espaces de support
• Améliorer l’expérience des bureaux
• Donner en fin de compte à de nouvelles équipes l’envie de venir dans ces nouveaux lieux

• Pour commencer, faire un diagnostic des implantations actuelles. Celui de l’organisation mais aussi celui des évolutions de l’activité et des équipes
• Faire une étude de faisabilité du projet initial. À savoir valider le site de regroupement puis la surface locative totale cible minimum nécessaire
• Construire ensuite des hypothèses avec l’équipe projet : baux, télétravail, flex office, territoires, besoins collaboratifs, lieux informels, tiers lieux de débordement…
• Puis, simuler et optimiser en temps réel afin de déterminer les configurations optimales
• Produire les dossiers de présentation à destination des collaborateurs et des managers
• Pour terminer, mettre à disposition un explorateur de simulation et ainsi continuer la réflexion collaborative

Partenaires: Workplace Consulting, Digitalisation des Espaces, iWMS