Au cœur de la décision sur les espaces de travail

La rencontre

Waitack, c'est avant tout la rencontre d'experts qui ont passé des décennies à maîtriser chacun leur discipline — et qui ont décidé d'unir leurs forces pour redéfinir la manière dont se prennent les décisions immobilières.

L'opération Commando

L'histoire commence au sein du département R&D de CDB, cabinet français de space planning fort de deux décennies de savoir-faire opérationnel. Là, une équipe commando peu commune se constitue — un mathématicien, un architecte, un ingénieur et un sociologue — réunis par un défi unique et fondateur : générer un plan d'aménagement complet, réaliste et conforme en cinq secondes. Pas une esquisse. Pas une approximation. Un plan précis et constructible — quelle que soit la complexité de l'actif.

Pourquoi cinq secondes ?

Parce que c'est le temps qu'un utilisateur est prêt à patienter à chaque itération. Un décideur peut immédiatement tester, raffiner et comparer des scénarios, plutôt que d'attendre des jours pour une seule proposition imparfaite. Quelques secondes qui transforment le space planning : d'un livrable, il devient une conversation.

2021 — Waitack prend forme

En 2021, La société Waitack est créée, portée par l'expertise complémentaire de ses co-fondateurs :

• Michel Ciucci et Rémi Mangin — tous deux fondateurs de CDB. Ils ont façonné le métier d'aménageur en France.
• Christophe Costantini — programmiste aguerri dont la maîtrise de la méthodologie de programmation architecturale a façonné l'intelligence de conception de la plateforme.
• Cyril Hadji-Thomas — dirige depuis 25 ans des entreprises autour du logiciel et de l'intelligence artificielle ; ingénieur, diplômé de Centrale Paris et d'AgroParisTech, il est spécialisé en mathématiques appliquées et en intelligence artificielle.

Autour d'eux, une équipe pluridisciplinaire de mathématiciens, d'ingénieurs BIM, d'architectes et de sociologues a transformé des années d'expertise terrain en algorithmes — encodant des décennies d'intuition de space planning dans une plateforme capable de raisonner sur les bâtiments comme le font les meilleurs praticiens, à la vitesse de la machine.

2024 — Ouverture de la plateforme en abonnement

Après plusieurs années de R&D intensive, 2024 marque un tournant : nous avons ouvert la plateforme à l'usage direct des utilisateurs finaux, transformant Waitack d'un accélérateur interne en plateforme au service de l'ensemble du marché.

Avant tout : une plateforme d'aide à la décision

Nous avons délibérément construit Waitack comme une plateforme d'aide à la décision — pas comme un simple outil de conception. Parce que nous sommes convaincus que les enjeux immobiliers d'aujourd'hui ne peuvent plus être traités en silos. La complexité doit être maîtrisée simultanément sur quatre dimensions :

• Humaine — concevoir des espaces qui correspondent à la façon dont les équipes travaillent réellement.
• Environnementale — tenir les engagements de durabilité avec une rigueur mesurable.
• Opérationnelle — aligner les bâtiments sur les réalités de leurs usages.
• Financière — transformer chaque mètre carré en décision chiffrée et défendable.

Les résultats parlent d'eux-mêmes

Waitack a numérisé près de 5 millions de mètres carrés de jumeaux numériques de bâtiments, et nos utilisateurs génèrent plusieurs millions de mètres carrés de space planning chaque mois. Collectivités, promoteurs, asset managers, courtiers, architectes, consultants workplace, contractants généraux et entreprises utilisatrices s'appuient sur Waitack dans plus de dix pays pour comparer des scénarios, évaluer la performance des bâtiments et prendre de meilleures décisions en temps réel.

Une plateforme qui définit sa catégorie

Ce qui a commencé comme un pari entre experts est devenu une plateforme qui définit sa propre catégorie. Nous nous étions donné pour mission de compresser des jours de travail en secondes — et nous l'avons fait.