Expérience Collaborateurs
- 2 000 collaborateurs
- 45 000 m²
- +30% sur la QVT
Découvrez comment Waitack a accompagné le développement de l'expérience collaborateur pour une entreprise dans le domaine du luxe.
Pour commencer cette entreprise a emménagé un site de 45 000 m² qui accueille 2 000 collaborateurs et prestataires. Mais après trois ans d'exploitation, les responsables du site, la direction des ressources humaines et les managers opérationnels font finalement le constat commun que les aménagements ne correspondent pas à l'usage et aux enjeux de l'entreprise.
Le défi
Comment profiter des accords de télétravail dans l'entreprise pour ensuite passer progressivement au flex office ?
Après trois ans d'exploitation, les aménagements ne correspondent plus à l'usage et aux enjeux.
L'objectif : optimiser la collaboration, l'espace et l'expérience collaborateur tout en accompagnant les évolutions de l'organisation.
Objectifs
- Trouver les aménagements afin de permettre l'optimisation des collaborations sur place
- Créer des territoires par marques et équipes afin d'optimiser l'espace et mutualiser les équipements
- Apprendre de l'usage des espaces modifiés dans le but d'améliorer ceux qui restent à faire évoluer
Notre approche
Diagnostic
Analyse des implantations actuelles, de l'organisation et des évolutions de l'activité et des équipes.
Simulation
Simulation et optimisation des études d'implantation réalisées par les équipes du client sur un niveau.
Capteurs & outils
Mise en place de capteurs et d'un outil de gestion du Site (iWMS) et de réservation des espaces et postes.
Tableau de bord
Mise en place d'un tableau de bord pour suivre les résultats (flux, usage et mésusage des espaces, salles, cafétéria, etc.).
Évaluation
Évaluation au bout de 3 mois de la performance des locaux pour proposer des évolutions des deux niveaux suivants.
Pilotage collaboratif
Mise en place de la plateforme pour le pilotage et la collaboration entre les équipes du site afin de le faire évoluer.
Les résultats
Amélioration constante de l'adéquation du site aux besoins des équipes
Planification dans les temps des investissements et leur optimisation
Adhésion des opérationnels au projet d'évolution de leurs espaces
Agilité des lieux face aux grandes révolutions de l'organisation et des lieux de travail
Libération de 20% des espaces pour accueillir de nouvelles équipes
Vous avez un projet de transformation de vos espaces de travail ?
Découvrez comment Waitack peut vous aider à évaluer, simuler et optimiser vos espaces.